错误开会的六宗罪

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今天时间很短，明天是一个重要的会议，我们不要谈论一些会议是否完全是浪费时间，一些会议只是令人讨厌和恼火，当然肚子咕咕叫。

从领导者的角度来看，会议是必要的，但它可以相应地减少会议带来的疲劳。Fastcompany是一家快餐公司，坚持“读者第一”的一贯原则，在会议的小事上为快餐人提供常见的问题和对策。可以说，会议真的不是小事。

问题1:会议动机不足

会议必须召开吗？还是你只是在做工作检查？事实上，完全没有必要通过会议了解工作进展。加拿大马文林克网络项目管理软件公司的首席执行官雷·格兰杰建议合作任务跟踪软件可以用来实现这个目标。

格兰杰指出，如果团队成员的现状和进展能被有意识地反映出来，员工就能为任务本身节省时间，而领导也能节省时间，组织未能及时报告未完成工作进展的员工进行谈话。

问题2:不要珍惜别人的时间

每个人都很忙。住在美国马萨诸塞州的战略规划顾问艾利森·里姆(allison rimm)说，我们应该关注我们工作的有效性。同时，她建议领导们应该自己思考一下，这次会议想要达到什么目的，并根据目标效果制定一个好的日程。

在会议之前，你应该告诉与会者会议的时间表，并提供相关的背景资料，以便于会议讨论，使会议离题。你可以提前提出三个讨论点，也就是雷伊姆所说的，让大家先阅读背景材料，然后参加会议，准备讨论这些材料给公司带来的启示和下一步的工作计划。

问题3:会议的时间不对

午餐时间开会而不提供任何食物的行为简直是流氓行为。结果不仅是参加会议的员工饿了，而且他们的注意力也下降了。

康奈尔大学教授艾米丽·齐泰克和达特茅斯学院研究员亚历山大·乔丹于2014年8月举办了一年一度的美国管理学院。该杂志发表的一篇论文指出，饥饿使人们更加关注自己，也就是说，人们更加关注自己的需求，而较少关注他人。

文章写道，人们的饥饿水平在白天不断波动，人们的注意力和参与度也相应地变化。所以你想让员工在会议期间集中精力？午饭后我们继续吧。

问题4:会议的组织是错误的

领先的人力资源咨询机构怡安翰威特(aon hewitt)的领导力咨询主管洛林托西(Lorraine Toschi)表示，与会者人数应该是有限的。

她建议说，我们应该仔细考虑由谁来组织这次会议。问问你自己，这些与会者给会议增加了价值吗？你有相关的话题经验吗？其他人比他更适合开会吗？

问题5:没有考虑会议的费用

纽约高管管理培训师丹尼斯奥尼尔(dennis o neill)说，员工开会一小时，当然，这一小时的报酬只占员工年收入的一小部分，但这只是会议的成本。管理层往往不考虑会议的机会成本，即员工参加一个可以开或不开的会议，这不如在此期间获得的其他工作成果。

硅谷伊斯特威克科技传播公司的首席执行官芭芭拉·贝茨建议会议组织者应该提前计算会议成本，尽量减少成员名单，关注会议日程。此外，每次会议时间缩短15分钟，成本节约可以是相当可观的。

问题6:不要在会后实施

比会议更糟糕的是，会后做出了一个艰难的决定，工作的实施基本为零。为了避免这个问题，美国奥斯汀的效率专家莫拉·托马斯认为，你可以在会议结束时问与会者以下三个问题，并记录他们的反应:

1.下一步是什么？

2.谁对这次行动负责？

3.截止日期是什么时候？

托马斯解释说，在会议记录中清楚地列出这些问题和答案可以确保会议以公开的方式进行。当没有人知道你负责的具体任务时，一个人很容易拖延和错过最后期限。然而，在公众的监督下，人们有更大的积极性在截止日期前完成任务。