信息化促进新形势下企业因公出国管理发展

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随着“一带一路”国家战略的实施和中国开放型经济的深入发展，越来越多的中国企业面临着更多的海外经营机会。越来越多的企业出国跨国经营。海外投资者的数量在增加，商业领域也在扩大。海外(边境)管理作为外事管理的重要组成部分，是企业实现国际化战略的重要保证。然而，在传统方式下，国内中央企业、国有企业和大型集团企业往往面临程序复杂、部门众多、集团子公司分散、数据无法共享、海外代表团和集团值班数量多、外事部门工作量大等现实问题。 随着企业跨境业务往来的日益频繁，出国人员和来华商务人员的不断增加，企业外事管理的复杂性和工作量也逐渐增加，给企业的海外业务管理带来了更多的挑战。如果管理不能规范化和科学控制，不仅会延误企业的经营，还会带来更多的负面影响。新形势下，企业外事工作面临着与时俱进的时代需求，发达成熟的信息手段无疑为企业管理优化和创新提供了强有力的武器。 企业利用信息技术能力完善和规范外事管理系统势在必行，可以有效提高境外(边境)业务的处理效率和管理水平，降低企业运营成本，适应新形势下传统管理模式向动态、智能化外事管理的转变。 在这种趋势下，国内知名的管理软件和服务提供商北京汇点科技有限公司，凭借其在众多大型集团企业外事管理方面的研究和信息经验，为因公出国企业打造了一套管理系统解决方案。通过信息技术，可以帮助企业建立和巩固一套标准化、全生命周期的因公出国(境)管理机制，并将其融入出国(境)的整个业务管理过程，实现外事管理的“服务”和“协调”。

惠电科技企业出国商务管理系统功能架构图

据了解，汇点科技境外(境)管理系统主要包括七个功能模块，实现了外事信息动态共享、境外规划管理、群体注册、任务审批文件、护照处理、签证处理、外国人来华邀请函管理和证件管理的全业务电子化管理，支持便捷的查询统计和监控提醒，并可与外部接口集成，实现生物信息采集、公共网络自动申报授权等功能。它为企业员工和外事部门提供了高效、顺畅、便捷的业务处理渠道和综合信息服务平台，为提高企业海外业务处理的效率和管理水平提供了数据和技术支持。 该系统基于集团化架构，支持多种部署模式和应用拆分重组，以满足不同时期企业的管理和应用需求。其灵活的流程处理引擎和分级授权管理机制能够很好地适应中国企业的管理现实，实现境外(边境)业务审批的规范化管理。该系统还具有良好的兼容性和可扩展性，通过与指纹采集仪、签名版、身份证阅读器、扫描仪和外部公共网络等外部设备的接口，可以根据企业的实际业务需求实现自动化、便捷化操作。此外，该系统还支持移动应用。通过手机、平板电脑等移动设备登录系统进行访问，能够实时掌握业务处理情况、流通环节等相关业务信息，随时随地工作。 目前，汇点科技海外(边境)管理系统已成功应用于国内知名集团企业，为提高外事管理效率和支持整体发展战略发挥了持续作用。