时间管理out了 精力管理是王道
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为了提高工作效率,许多人尽力挤出时间。然而,众所周知,在一周168小时中,每个时间段的工作效率是不同的。
提高工作效率的关键是能源管理。这句话来自商业顾问flip brown。他创办了位于佛蒙特州的商业文化咨询公司burlington,并撰写了一本名为《平衡工作效率:如何享受劳动成果而不至于让自己发疯》的书。
布朗说:我们可以认为时间是静止的。众所周知,当你去看医生的时候,你会有像以前一样生活的感觉。在雪地里滑雪时,感觉完全不同。大多数人觉得在特定时间段工作时会放松,做特定工作时也会有同样的感觉。
他还说,这种感觉上的差异与时间无关,而是与精力和热情密切相关。如果我们遵循自己的生理规律,接触充满积极能量的任务、工作和人,我们可以大大提高工作效率,同时让自己更喜欢我们的工作。
这里有一些技巧来教你如何管理你的能量。
不开始工作就不要气馁
如果你一大早就看到一个满满的日程表,你会有死亡的冲动吗?如果是这样,在开始工作之前,你的能量会流失一半以上。
布朗说,许多人高估了自己的效率,或者在看似重要但琐碎的事情上花费了太多时间。不一定要像打架一样。不要对自己要求太多。给自己一个合理的任务量。
他还说:如果工作环境压力很大,或者官方氛围很浓,很难缓解自己的压力。然而,我们的大脑、身体和灵魂的耐力是有限的,如果我们用力过猛,就会发生一些事情。
注意精力充沛的时期
布朗说有些人知道什么时候他们最有活力。例如,有些人早上起床时思维最活跃,有些人直到晚饭后才会迸发出创造力。
如果你不太了解自己的情况,花一两周时间记录下你的状态。写下哪些时期是最有效和最有活力的;你什么时候没心情工作,想喝咖啡还是睡觉?
充分利用精力充沛的时间,用它来做那些必须以最佳状态完成的工作和你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是簿记)。如果你在最有效的时间做这些事情,你可以尽快完成它们。
及时补充能量
布朗非常反对昼夜轮流的工作模式。在他看来,在一天紧张的工作中,有必要找时间补充能量,以保持最佳状态。
累的时候休息几分钟,试着出去吃午饭,或者每天出去散步。你可能会觉得你太忙了,不能休息。然而,你可能会惊喜地发现,休息后,你的注意力更加集中,精力更加充沛。当你在这种良好的状态下工作时,花在休息上的时间会在瞬间得到补充。
布朗说:如果你想保持高度集中和高效率,你不能让你的大脑连续工作超过90分钟。如果你超过90分钟不休息,你的工作效率会下降。
寻找补充能量的来源
每个人都有不同的方式来补充能量。一些外向的人在聊天,一些人独自冥想,一些人在锻炼。每个人都需要清楚地知道自己属于哪一个。
布朗喜欢在工作一段时间后散步三到五分钟。他说,找到血液回流的方法,然后将这些方法整合到一天的工作中。
布朗说:有时候,生活在河流和湖泊中的人们情不自禁。我们不能保证每天都有时间休息,但我们必须尽最大努力去争取。
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