引君入室齐办公
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在家工作确实有很多优点,但是穿着睡衣在床上打字不一定像在办公室工作那样有效率。
最近,瑞典有一个项目,旨在帮助自由职业者以一种更简单的方式完成他们的工作,只要他们的住所变成一个临时的公共办公空间。
根据斯德哥尔摩当地的一份报纸,早上可能会有10到12个人出现在某人的住处。他们坐在主人家的沙发上,靠在厨房的桌子上,走进浴室打电话。每个家庭都很忙碌,创造了一个非传统的工作日。因此,似乎每个人都能更容易集中注意力。
这并不是一个全新的概念:大约10年前,当我的朋友阿米特·古普塔(amit gupta)意识到自己错过了办公室里的头脑风暴讨论和与同事相处的氛围时,他开始邀请自由职业者朋友到他位于曼哈顿的小屋工作。这个想法,他称之为果冻,迅速传播到数百个城市。
然而,瑞典内政部采取了一种更加系统和不同的方法。每个团队成员应该每45分钟暂停一次工作,这是一个基于研究结果的规则,即人们一次不能集中注意力超过40分钟。
当45分钟的时间结束时,闹钟会响起,然后每个人都可以放松,做些运动或者闭上眼睛。
在开始继续工作之前,每个人都会分享自己设定的目标,以便用少量的群体压力来推动自己完成任务。
记者阿格涅塔·拉格兰茨描述了一个经典场景:
我参加的那天,房间里挤满了人。在别人的帮助下,Annette在桌子上摆了一张小桌子,goesta选择了lamino扶手椅作为他理想的工作位置。
在每45分钟的时间里,我们只听到挂钟的滴答声和键盘的敲击声。或者是有人突然站起来的声音,或者是原本小声交谈的电话被挂断了。然后是闹钟,这意味着每个人都应该在10分钟的休息时间伸展筋骨,或者闭上眼睛或者跳迪斯科舞。
这个项目早在一年前就开始了,当时自由职业者christofer gradin franzen和johline zandra决定尝试一种不同的在家工作方式。
他们邀请了一个小型团队回家制定一些规则。尽管当时他们没有具体的长期计划,但这已经是一个成功的开始。
通过严格团队机制,工作效率大大提高,因此有数百人加入了斯德哥尔摩hoffice。此外,一些新的团队已经在瑞典和丹麦的城市成立。
第一次报道这个故事的记者Raj Krantz已经成为hoffice的超级粉丝,并参加了一些这样的活动,尽管她在其他地方也有公共工作场所。
在我看来,它能带来一种无法形容的集体感和完成工作的快乐,这种感觉在其他公共场所或咖啡馆是体会不到的。她说。
这种非传统的工作方式吸引了外部利益相关者的注意,hoffice的创始人正在与那些想尝试新的工作方式的组织进行讨论。
尽管hoffice的想法似乎是一个新的商业机会,或者它可能是一个盈利的创业团队,通过airbnb(家庭空房临时租赁在线平台)出租家庭办公空间,比如美国的sparechair。然而,弗兰森承诺每个人都可以免费享用。
对他们来说,通过hoffice网络向他人开放自己的家园是一份礼物。弗兰森在hoffice的官方网站上用瑞典语写道。
我们给予是因为我们想要,而不是要求回报。他说,主人可能会放一个捐赠碗,这将有助于支付日常开支,如咖啡。
但是,他没有要求别人付款。事实上,在这样的团队中工作通常还有其他优势,比如知道代码的人可以为你的网站建设提供一些帮助,或者互相讨论新的想法。
此外,这种礼物经济有助于hoffice创造惊喜和良好工作氛围,因为会员自然会贡献他们时间,精力和技能来帮助他人。“这种工作氛围对每个人都有好处,”弗兰森写道。
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