惠电科技法律管理系统最佳实践

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获取最大利润是每个企业生存和发展的必然选择，其前提是企业必须遵守法律法规。因此，每个企业的领导都非常重视企业经营的合法性和合规性，企业法律部门的重要性也越来越突出。 由于每个企业所处的行业不同，不同企业的管理方式不同，每个企业的法律部门的职责也不同。一般来说，法律部门的职责包括合同管理、争议管理、知识产权管理、工商事务管理、公司治理结构、重大决策管理、规章制度的制定和管理、风险控制、外部律师事务所管理、法律团队组织和合规管理等。如此复杂的职责给企业法律信息化建设带来了一个大问题:如何找到一个涵盖所有功能的成熟的法律体系？ 面对纷繁复杂的法律管理信息市场，如何剥茧生丝，找到适合企业自身的法律管理信息平台？北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)风险管控部解决方案与产品中心主任刘对此给予了明确回答。

刘，惠电科技风险管理与控制部解决方案与产品中心主任

“目前，每个企业的法律部门都有不同的职责，所以没有一个系统平台能够满足企业法律管理的所有信息需求。不仅如此，即使管理职责相同，不同企业在具体流程和具体实施细节上也有许多差异。”刘的分析。 那么，有解决方案吗？当然有！刘指出，这是模块化功能设计+个性化定制开发。 刘认为，企业法律管理信息系统不应该也不可能是一个庞大而完整的系统，而应该是一个灵活的可插拔的模块化系统。换句话说，企业的每个法律管理职能都应该模块化，每个模块都应该保持其内部职能的完整性和独立性。对于可能涉及不同模块间集成的内容，基于可能的集成关系，采用不同的适配机制，通过配置实现模块间的自由组合。 汇典科技是中国法律信息化领域最早的制造商之一。在企业法律信息化的长期实践中，积累了大量的法律管理模块，如合同管理模块、印刷管理模块、法人授权管理模块、纠纷管理模块、知识产权管理模块、工商事务管理模块、规章制度管理模块、外部律师事务所管理模块、法律团队和组织管理模块、风险控制管理模块、普法管理模块等。在实际项目实践中，只需根据企业用户的管理功能和需求选择相关模块，通过简单的配置即可完成模块间的集成。一方面，从单个模块的角度来看，如果模块的功能与企业的管理需求不同，可以在不影响模块间集成的情况下直接定制和开发模块；另一方面，灵活的模块适配机制可以减少用户选择不同模块带来的重复系统开发的工作量，缩短开发周期。 据悉，汇电科技的法律管理系统模块化设计方法已在许多中央企业和大型国有企业中广泛应用，并取得了良好的应用效果。刘举例说，一个综合性的大型能源企业已经建成了集合同管理、印刷管理、授权管理、法律纠纷管理、商标管理、许可管理等功能于一体的法律信息系统，并在集团内推广应用。一家大型发电企业建立了集合同管理、授权管理、法律团队管理、普法管理、工商管理、商标管理、法律支持管理、纠纷管理等为一体的法律事务管理体系。截至目前，汇电科技已成功服务首都机场、神华集团、中海油、中国航油、中国银联等50多家大型企业，发挥了“协助企业规范法律工作，提高法律控制有效性”的作用。 最后，刘指出，模块化设计思想需要一些前提条件，即所有模块都需要在统一稳定的开发平台上开发，同时企业需要专业的业务技术人员、法律管理知识和强大的集成开发能力。此外，在企业进行法律管理信息化建设时，合作伙伴的选择也非常重要。