惠电科技助力煤炭企业精细化管理加速两者深度融合

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煤炭是我国的主要能源和重要工业原料，在国民经济中占有重要地位。近年来，受市场需求低、产能过剩的影响，煤炭行业整体受到了很大冲击。煤炭企业面临着收入减少和行业重组加速的危机。转型升级迫在眉睫。“两种文化融合”的科学发展可以极大地缓解生产与能源消耗之间的矛盾。这是规划未来煤炭产业，实现经济发展方式转变的重要途径。这也是煤炭企业升级改造的必由之路。 随着国家政策对两个产业融合的大力推动，煤炭行业的信息基础设施建设加快。许多煤炭企业通过创新产业发展模式，推进结构调整，逐步形成了良好的技术创新发展环境。但同时，煤炭企业自身的管理创新也不容忽视。对于煤炭企业来说，要想更积极地参与市场竞争，就必须实践“内功”，从原来粗放型的“轻管理、重技术”发展模式向精细化管理发展，促进二者的深度融合。煤炭企业只有实现管理控制与经营的一体化，不断创新内部管理模式，优化业务流程，增强企业控制能力，才能更好地应对市场变化和发展，提高企业竞争力和经济效益。 企业的管理创新离不开信息制造商的参与，信息制造商的管理经验和技术能力为煤炭企业更好地实现二者的深度融合提供了思路和借鉴，北京汇电科技有限公司是其中的佼佼者。汇电科技成立于1998年，专注于为国内大型集团企业提供领先的管理软件和服务，始终关注能源和煤炭行业的管理发展，积极参与两者深度融合的管理创新和信息化实践。通过率先引入国际先进的GRC(治理、风险与合规)管理理念和大量实践，汇点科技构建了GRC管控一体化平台和协同办公、决议监督管理、资本成本控制、合同管理、信息安全管理等一系列专项管理解决方案。支持企业各项业务的精细化管理和协同运作。 在近日召开的中国煤炭工业协会信息分会第三届理事会第二次会议上，煤炭行业信息化建设的龙头企业——汇电科技应邀出席。售前支持中心主任Euromonitor分享了汇典在煤炭企业应用资本成本控制和解决方案监管管理解决方案的实践经验。 中国煤炭工业协会信息分会第三届理事会第二次会议地点 汇典科技售前支持中心主任欧睿在会上做了精彩的发言 加强财务精细化管理 欧睿在会上的一次讲话中表示:“当前煤炭行业的危机已经导致煤炭企业的管理体制发生了一些变化。例如，许多煤炭企业选择加强资本管理，严格控制运营成本，以降低成本，提高效率。实施精细化财务管理不仅是当前建设节约型煤炭企业的需要，也是发展循环经济的长远需要。汇典科技推出的资本成本控制解决方案为煤炭企业精细化财务管理提供了重要工具。” 据介绍，汇点科技基金费用控制系统是基于“防范企业支付风险，加强企业费用控制”的理念。帮助企业实现从资金支付申请、资金支付审批、成本预算控制、资金预算控制、资金支付到账务处理全过程的电子化闭环管理。它可以实时监控企业重大和异常资金支付情况，合理有效地控制企业费用的发生，降低企业运营成本，提高业务执行效率。 惠电科技基金成本控制系统应用架构图 值得一提的是，汇点科技经费管控系统借助信息技术实现了金融服务的一体化管理。通过与预算管理系统、合同管理系统、ERP系统、OA系统等的无缝连接。实现了现有异构信息系统之间的业务数据共享，协调解决了资金支付业务信息反馈滞后的问题，实现了“事后被动管理到事前主动控制”，并向管理层索取成本。这对具有能源消费特征的煤炭行业具有重要的现实意义。 提高企业决策执行力 执行力是将企业战略和决策转化为效益和效果的关键，是决定企业成败的重要因素。欧睿认为，在新形势下，煤炭企业对提高执行力表现出强烈的需求。 “经过近十年来规模的快速扩张和发展，我国大多数煤炭企业已经形成了跨区域、多行业的管理模式。随着政府调控政策的加强和市场优胜劣汰的进一步深入，煤炭行业重组改制的预期越来越强，存续煤炭企业的地域和产业分布有可能进一步扩大。这些企业需要信息技术的帮助来进一步提高它们的执行力，实现集团化经营、产业链协调和控制的要求。另一方面，在激烈的市场竞争环境中，企业需要快速做出决策来应对不断变化的市场变化。一个缺乏执行力的企业，即使有一个好的战略决策，也不能有效地执行它。欧睿补充道:“目前，煤炭企业执行力差、工作效率低的根本原因在于管理粗放，缺乏提高执行力的意识和工具。汇典科技决议监督管理系统最初是为帮助企业提高执行力和整体管理效率而设计的。这也是汇典科技在精细化管理业务中的代表性产品。" 欧睿介绍，汇典科技决议监督管理系统实现了全生命周期闭环管理，包括各种监督事项(会议决议、战略规划、领导任务、工作计划等)的分解和分配。)、监督和总体规划、沟通和合作、执行跟踪和绩效统计。通过与会议决策的关联，实现了会前、会中和会后的整合。系统还提供了统一、系统、便捷的管理视图、任务中心和处理机制，便于企业实时监控重要监管事项的处理进度，协助领导决策，及时发现处理过程中的问题和风险，进行有效防范。 根据集团企业多层次管理的业务特点，汇点科技决议监管管理系统还可以实现监管事项从集团总部到成员企业的垂直连接，同时支持企业内部的横向业务合作，为企业高效的纵向和横向合作执行提供有效的支持工具。 惠电科技决议监督管理系统的业务观 截至目前，汇电科技的GRC管理解决方案已成功应用于中国神华、中煤集团、山东能源集团、集团、六安集团、同煤集团等领先优势煤炭企业，并继续为推动煤炭行业两个行业的管理创新和深度融合发挥积极作用。